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Assistant(e) Commercial(e) Export H/F

Réf OF 2778

01 décembre 2022

Entreprise

PEROLO SAS, entreprise plus que centenaire située à 50 km au nord de Bordeaux, spécialisée dans la conception et la fabrication d’équipements de sécurité dédiés aux transports de produits dangereux, et réalisant plus de 70% de son CA à l’export.

Description générale du poste

Il/Elle gère un portefeuille de clients.

Il/Elle répond aux demandes des clients dans le délai objectif du service.

Il/Elle promeut les produits de l’entreprise.

Il/Elle prépare les offres de prix technico-commerciales dans le délai objectif et relance le client afin d’obtenir du feedback et d’améliorer notre offre.

Il/Elle entretient une relation étroite et permanente avec les clients afin de développer le courant d’affaires notamment par des appels spontanés et la pratique de « l’écoute active ».

Il/Elle assiste les commerciaux dans leurs relations externes avec les clients et complète systématiquement les offres du commercial par les informations techniques sur le produit (fiche technique, plans, graphiques, descriptif complet, etc).

Il/Elle assiste la direction commerciale pour la préparation des tarifs, documentations, statistiques et les opérations publi-promotionnelles lorsque cela est nécessaire.

Il/Elle est l’interface entre les clients et l’ensemble des services internes de l’entreprise : production, logistique, bureau d’études et comptabilité/finances, etc.

Il/Elle suit et « pousse » les devis chez les clients.

Il/Elle reçoit, lance et administre les commandes. Assure le suivi de la procédure qualité et douane.

Il/Elle se déplace de temps à autre pour rencontrer les clients ou pour assurer la présence de l’entreprise sur des salons.

Il/Elle est à l’écoute du marché et remonte toutes les informations marketing permettant d’améliorer l’offre de la société.

Il/Elle met une procédure en place pour sa zone et tient ses dossiers à jour afin que n’importe quelle autre personne du service puisse reprendre le dossier facilement en cas d’absence.

Il/Elle met les moyens en place pour atteindre les objectifs fixés lors des réunions de service.

Vos missions principales

Au sein du service commercial, vous assistez les commerciaux, en assurant la préparation et le suivi des offres.

Grâce à vos connaissances des différentes procédures d’administration des ventes au sein d’une entreprise internationale (douanes/incoterms…) vous êtes l’interface entre les clients et l’ensemble des services internes de l’entreprise : production, logistique, bureau d’études et comptabilité/finances.

 

Profil et compétences requises

Maîtrise du pack Microsoft Office.

Expérience confirmée dans l’utilisation de logiciels ERP, d’Internet, du Pack Office et de messageries électroniques.

Français et Anglais courant.

Bac +3 requis dans le domaine de la vente ou des relations commerciales internationales.

Maitrise idéalement une 3ème langue.

Aisance relationnelle en langue étrangère, téléphone, visio … et capacité rédactionnelle.

Lecture de plans mécaniques (ou être disposé(e) à apprendre).

Contrat

CDI

Salaire

A négocier selon profil et expérience.

Avantages

Mutuelle.

Prime de vacances et prime de fin d’année.

Divers avantages proposés par le CSE.