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Assistant(e) d’Antenne H/F

Réf OF 2770

30 mai 2022

Entreprise

Depuis près de 30 ans en Aquitaine, notre Centre de Formation s’appuie sur son expérience et la force de son réseau pour accompagner les entreprises industrielles.

Notre engagement fort en matière de formation, la qualité de nos services et notre proximité auprès de nos clients, sont autant de facteurs de réussite qui contribuent à la notoriété de nos différents sites.

Description générale du poste

Assurer l’activité administrative du service en veillant à la satisfaction des interlocuteurs internes et externes ;

Faciliter les relations et la circulation de l’information en interne et en externe ;

Participer à la promotion de l’alternance et l’offre de formation.

Vos missions principales

Afin de renforcer ses équipes, notre structure recrute un(e) Assistant(e) qui sera chargé(e) notamment :

D’assurer le suivi administratif et pédagogique des formations dans le respect de la démarche Qualité : gestion des dossiers des apprenants ou stagiaires, saisie et suivi dans la base de données, inscription aux examens ou épreuves de certification, planification…

D’assurer le suivi administratif et logistique des activités du site en fonction des demandes de sa hiérarchie : organisation de réunions ou évènements, déplacements, suivi des tableaux de bord et indicateurs, rédaction des documents de synthèse, comptes rendus…

En lien avec sa hiérarchie, de participer à la planification des actions (cours, réunions…) ;

De participer à des évènements liés à la promotion du site ;

D’être un relais d’information auprès des apprenants, des formateurs et des entreprises, en assurant un reporting régulier auprès de sa hiérarchie.

Profil et compétences requises

Diplôme : BAC +2 / BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI (ou équivalent) et expérience de 3 ans minimum.

Connaissance du secteur de la formation appréciée.

Capacités d’organisation et d’initiative, esprit d’équipe, bon relationnel, dynamisme et autonomie.

Maîtrise des logiciels : Word, Excel, PowerPoint.

Outil de gestion spécifique.

Contrat

CDD à temps plein

Salaire

A négocier selon expérience.

Avantages

Tickets restaurants.

Mutuelle.

Arguments

Poste à pourvoir rapidement.