Assistant(e) d’Antenne H/F

Depuis près de 30 ans en Aquitaine, notre Centre de Formation s’appuie sur son expérience et la force de son réseau pour accompagner les entreprises industrielles.

Notre engagement fort en matière de formation, la qualité de nos services et notre proximité auprès de nos clients, sont autant de facteurs de réussite qui contribuent à la notoriété de nos différents sites.

Assurer l’activité administrative du service en veillant à la satisfaction des interlocuteurs internes et externes ;

Faciliter les relations et la circulation de l’information en interne et en externe ;

Participer à la promotion de l’alternance et l’offre de formation.

Afin de renforcer ses équipes, notre structure recrute un(e) Assistant(e) qui sera chargé(e) notamment :

D’assurer le suivi administratif et pédagogique des formations dans le respect de la démarche Qualité : gestion des dossiers des apprenants ou stagiaires, saisie et suivi dans la base de données, inscription aux examens ou épreuves de certification, planification…

D’assurer le suivi administratif et logistique des activités du site en fonction des demandes de sa hiérarchie : organisation de réunions ou évènements, déplacements, suivi des tableaux de bord et indicateurs, rédaction des documents de synthèse, comptes rendus…

En lien avec sa hiérarchie, de participer à la planification des actions (cours, réunions…) ;

De participer à des évènements liés à la promotion du site ;

D’être un relais d’information auprès des apprenants, des formateurs et des entreprises, en assurant un reporting régulier auprès de sa hiérarchie.

Poste à pourvoir rapidement.