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Assistante de direction

Réf 3030 A

29 janvier 2024

Intitulé du poste recherché

Assistante de direction

Formation

Baccalauréat de technicien – Techniques administratives

Expérience

+ de 10 ans

Assistante de direction – Armée de l’air et de l’Espace.

Assistante de direction – MEDEF Gironde.

Assistante de direction – Union Départementale des Associations Familiales de la Gironde (UDAF 33)

Compétences

Compétences administratives

Préparation de diverses réunions statutaires, CODIR, COPIL, Commissions, Réunions chefs de services & d’encadrement, conférences, séminaires, matinales, cérémonies et visites protocolaires (ordres du jour, rédactions comptes-rendus, PV, relevés de décisions, correspondances diverses internes & externes).

Constitution, traitement, suivi de dossiers administratifs, factures, engagements de crédits.

Suivi d’agendas complexes, gestion des déplacements, plannings d’intervention.

Création de campagnes e-mails d’invitation.

Relations avec les médias.

Prise de rendez-vous protocolaires, Élus et clientèle.

Gestion et suivi de mandats d’administrateurs.

Tri, archivage de documents.

Mise à jour de bases de données internes.

Connaissances informatiques

Suite Microsoft Office – Teams. Logiciels internes.

Connaissances linguistiques

Français (langue maternelle)

Anglais (niveau scolaire)

Disponibilité

Immédiate

Mobilité

Aucune mobilité