Assitant Administratif et comptable

Intitulé du poste recherché

Assitant Administratif et comptable

Formation

Diplôme de Comptabilité et de Gestion – Studi Comptalia – En cours

Approfondissement des fondamentaux en comptabilité, finance, contrôle et droit.

Titre Professionnel Comptable (Bac+2) – Studi Comptalia – 2022

CQPM Technicien Qualité – SGS France – 2023

Auditeur IRCA ISO 9001 – Management de la Qualité – SGS France – 2023

Expérience

2 à 5 ans

BIP LASER – Saint-Mariens

Assistant de direction (Depuis juillet 2023)

• Traitement mensuel d’environ 100 factures clients et 50 factures fournisseurs,
• Préparation des écritures comptables et rapprochements bancaires,
• Préparation des éléments de déclarations (TVA, DEB, assurances crédits),
• Gestion globale des flux comptables, documentaires et organisationnels,
• Création d’outils Excel automatisés : coûts, approvisionnement, alertes, courriels, inventaires.
• Automatisation du suivi client et optimisation des process internes,
• Gestion courante : achats, ventes, relations clients, relations fournisseurs, suivi qualité,
• Utilisation quotidienne de Sage X3.

Réseau C&S – Montussan

Assistant du comité de direction (Décembre 2021 à juillet 2023)

• Suivi qualité et pilotage de 14 agences,
• Gestion et sécurisation des dossiers de financement (OPCO, institutions publiques),
• Contribution à l’amélioration continue des outils de gestion (ERP, Dropbox, Brevo®),
• Réalisation des audits Qualiopi en binôme.
• Formation des collaborateurs sur les processus et la qualité. (Locaux et franchisés)

 

City’Zen – Saint-André-de-Cubzac / Montussan

Responsable d’agence (Septembre 2017 à juillet 2023)

• Management jusqu’à 5 collaborateurs,
• 300 élèves/an gérés, coordination administrative intégrale,
• Gestion des financements de formation (CHORUS PRO, OPCO, France Travail, Conseils Généraux …)
• Suivi financier et administratif, relation commerciale et pilotage opérationnel.

Compétences

Compétences techniques :

• Saisies diverses (factures, notes de frais, OD, banques)
• Rapprochements bancaires,
• Gestion des créances, relances clients,
• Préparation des Cut-off & clôtures,
• Connaissance de Sage X3,
• Gestion des contrats et bases documentaires,
• Diagnostics organisationnels (ISO 9001).

Compétences comportementales :

• Communication professionnelle (écrite et verbale),
• Confidentialité et éthique professionnelle
• Diplomatie – Orientation client
• Organisation et gestion des priorités
• Esprit analytique,
• Réactivité et capacité d’adaptation,
• Travail en équipe et collaboration interservices.

Connaissances informatiques

Suite office :

• Excel avancé
  • recherche v
  • TCD
  • Tableau de bord

Sage X3, Sage 100.

Ecosystème apple et microsoft.

Connaissances linguistiques

Anglais : Niveau B1 (CECRL)

Disponibilité

1 mois

Mobilité

Région bordelaise